Интеграция с 1С

Интеграция с «1С:Предприятие 8» - комплексное решение для электронной торговли, для объединения онлайнового и офлайнового бизнеса и организации обмена данными между бэк-офисом компании и интернет-магазином.
Продукт «1С-Битрикс: Управление сайтом» тесно интегрирован с «1С:Предприятие 8.1», что позволяет не только создать современный, легко управляемый Интернет-магазин, но и обеспечить его связь с бэк-офисом и интегрировать в информационную среду компании.

Естественная интеграция с  «1С»
Множество российских компаний в качестве учетной платформы используют продукты
фирмы «1С» (http://www.1c.ru), основу которых составляет пакет «1С-Предприятие» - комплексный продукт по автоматизации хозяйственной деятельности организации.
Продукты «1С:Предприятие 8.1»  и «1С-Битрикс: Управление сайтом» поставляются со встроенными в системы штатными процедурами взаимодействия и поддержкой двунаправленного обмена данными с «1С:Предприятие»: и публикация информации из «1С», выгрузка заказов с сайта статусов в «1С» и обратно информации по обработке заказов, образуя готовое комплексное решение по автоматизации торговли, включая создание корпоративных веб-сайтов и организации продаж в сети Интернет:

1. Функциональный масштабируемый бэк-офис.
2. Система быстрого развертывания и удобного управления Интернет-магазином.
3. Полная настраиваемая интеграция и двусторонний обмен коммерческой информацией.

Ведение бизнеса в сети Интернет – это ключевое условие конкурентоспособности современных торговых компаний, поэтому важность задач по организации эффективного Интернет-магазина очень сложно переоценить.
Как правило, торговля через Интернет является одним из каналов продаж компании, а все каналы интегрированы в единую информационную среду, основу которой составляет корпоративная информационная система (КИС, ERP, бэк-офис). Именно в ней централизованно ведутся все виды учета: бухгалтерский, финансово-хозяйственный, складской, налоговый и т.д. Таким образом, вопросы интеграции и обмена данными с корпоративной информационной средой играют важнейшую роль в процессе разработки торговой площадки в Интернете.

Функциональность
Интеграция функционально делится на два блока: выгрузку на сайт товарных предложений и обмен информацией о заказах.Первый блок обеспечивает публикацию на сайте каталога номенклатурных позиций. Второй блок необходим для передачи с сайта в 1С информации о заказах интернет-магазина, и дальнейшую синхронизацию статусов и параметров заказов.
Публикация на сайте товарных предложений

Доступные возможности:

1. Выгрузка на сайт списка номенклатуры товаров:
   • выгрузка разделов и подразделов номенклатуры;
   • выгрузка товарных позиций с привязкой к разделам;
   • выгрузка ценовых предложений по товарным позициям;
   • выгрузка детальных описаний товаров и характеристик (свойств);
   • выгрузка изображений товаров (полное и уменьшенное).
2. Выгрузка на сайт только измененных позиций с момента последней выгрузки.
3. Определение на стороне сайта измененных полей.
4. Индикация в 1С процесса загрузки данных в БД сайта, контроль ошибок.
5. Запуск сеансов выгрузки в указанное время по расписанию.

Модели применения: Вариант 1. Полное управление каталогом товаров в «1С: Управление торговлей» В «1С:Управление торговлей» вы полностью управляете:

• Перечнем номенклатурных позиций
• Типами цен и прайс-листом
• Описательной составляющей: описания, изображения, свойства

Сайт при этом повторяет структуру справочника номенклатуры (выбранных разделов) и предоставляет посетителям данные в соответсвующем шаблоне дизайна. Вариант 2. Совмещенное управление каталогов товаров в бэк-офисе и на сайте
В «1С: Управление торговлей» хранится только перечень номенклатурных позиций и ценовые предложения. Управление описательной составляющей каталога осуществляется на стороне сайта. В «1С: Управление торговлей» осуществляется управление:

• Перечнем номенклатурных позиций
• Типами цен и прайс-листом

В «1С-Битрикс: управление сайтом»:

• Определяется структура каталога товаров (возможно, отличная от структуры справочника номенклатуры).
• Размещается краткое и детальное описание товара (доступен HTML-редактор).
• Размещаются обзоры и тесты товаров (при необходимости), и осуществляется их привязка к позициям каталога.
• Задаются свойства для групп товаров и управляете его значениями.

Данная модель более гибкая, поскольку в бэк-офисе, как правило, описательная часть позиций номенклатуры не столь необходима, а вынесение ее на сайт обладает двумя существенными преимуществами:
а) снижается объем передаваемых на сайт данных и увеличивается скорость передачи, что позволяет обеспечить более частый запуск выгрузки.
б) повышается удобство управления описательной составляющей; доступны множество инструментов в рамках визуального HTML-редактора, визуальные компоненты, связь с другими объектами базы данных и множество других возможностей.
Обмен информацией по заказам

Доступные возможности:

1. Передача с сайта в 1С полной информации о совершенных заказах в Интернет-магазине.
2. Детальная настройка условий, по которым происходит передача заказов в 1С.
3. Передача в 1С полной информации о заказе (контрагент, состав заказа, информация об оплате и доставке, статус и т.п.).
4. Обратная передача на сайт информации о заказе в случае его изменения в 1С.
5. Запуск сеансов обмена в указанное время по расписанию.

Модели обработки заказов:
Функционал интеграции поддерживает три основные бизнес-модели по обработке заказов интернет-магазина.

1. Обработка заказов в интернет-магазине Работа с заказом полностью производится в административном интерфейсе «1С-Битрикс: Управление сайтом». Состояние заказа отражается в его статусах, переход между которыми происходит по наступлению соответствующих событий (оплата, доставка и т.п.). После того, как заказ полностью отработан (переведен в конечный статус), происходит передача его в бэк-офис.
   
   
2. Обработка заказов в 1С Как только новый заказ создан в интернет-магазине - он сразу передается в 1С. Вся обработка заказа выполняется в 1С с использованием штатных инструментов: проводится оплата, доставка и другие операции.
   По мере обработки заказов вплоть до финального статуса происходит изменение их статусов в 1С, которые в ближайших сеансах обмена передаются сайту, что позволяет информировать покупателей о состоянии их заказов (в личном кабинете).
   
   
3. Смешанный вариант Гибкая настройка параметров обмена заказами позволяет организовать различные комбинированные схемы, когда часть операций производится на сайте, а часть – в бэкофисе «1С».
   Можно выполнять частичную обработку заказов на сайте (например, прием заказа и его уточнение у покупателя), а когда заказ переходит в заданный статус – передавать его в 1С.
   Можно выполнять раздельную обработку заказов для различных вариантов оплаты. Например, заказы с оплатой с помощью платежных систем будут обрабатываться на сайте, а с оплатой безналичным расчетом – в 1С. Выполнение действий по доставке также может отражаться как на сайте, так и в 1С для различных условий заказа.

В результате интеграция позволяет автоматизировать практически любой бизнес-процесс обработки заказов интернет-магазина.

Обмен данными с веб-сайтом на базе "1С-Битрикс: Управление сайтом"  возможен для платформы 1С:
Управление торговлей (УТ), начиная с версии 2.3
Управление торговым предприятием (УТП), начиная с редакции 1.1